PDF 합치기·나누기 — 쪽 범위 적는 법과 파일을 올리지 않아도 되는 이유

회사에 서류를 낼 때 “한 파일로 묶어서 보내 주세요”라는 말을 자주 들어요. 반대로 100쪽짜리 PDF에서 3쪽만 떼어 보내야 할 때도 있고요. 그때마다 검색해서 나오는 사이트에 파일을 올리곤 하는데, 그 파일이 계약서나 주민등록등본이라면 한 번쯤 멈칫하게 돼요. 이 글에서는 PDF를 합치고 나누는 기본과, 파일을 밖으로 보내지 않고 처리하는 방법을 정리해요.

합치기와 나누기, 무엇을 할 수 있나

하고 싶은 일	방법	예시
여러 파일을 하나로	합치기	이력서 + 경력증명서 + 자격증 사본
특정 쪽만 남기기	쪽 뽑기	계약서에서 서명 쪽만
특정 쪽만 없애기	쪽 빼기	스캔하다 들어간 빈 쪽
일정한 쪽씩 쪼개기	n쪽씩 나누기	40쪽 문서를 10쪽씩 4개로

합칠 때 파일마다 쓸 쪽만 골라 넣을 수도 있어요. 예를 들어 첫 파일은 전체, 두 번째 파일은 2쪽만 넣는 식이에요.

쪽 범위 적는 법

많은 PDF 도구가 쪽 번호를 글로 적게 해요. 규칙은 거의 같아요.

적는 법	뜻	10쪽 문서라면
`3`	3쪽 하나	3
`1-3`	1쪽부터 3쪽까지	1, 2, 3
`1-3, 5`	쉼표로 여러 범위	1, 2, 3, 5
`8-`	8쪽부터 끝까지	8, 9, 10
`-3`	처음부터 3쪽까지	1, 2, 3
`5-3`	거꾸로	5, 4, 3

fiddlenook의 PDF 도구는 쉼표 대신 띄어쓰기로 나눠도 되고, 1~3처럼 물결표를 써도 같은 뜻으로 읽어요. 같은 쪽을 두 번 적으면 그 쪽이 두 번 들어가요. 표지를 앞뒤에 한 번씩 넣고 싶을 때 쓸 수 있어요.

“빼기”는 반대로 적어요. 쪽 빼기에서 2, 9-10이라고 적으면 2쪽과 9~~10쪽을 뺀 나머지(1, 3~~8쪽)가 원래 순서대로 남아요.

쪽 번호가 안 맞을 때

PDF에 인쇄된 쪽 번호와 파일의 쪽 순서가 다른 경우가 많아요. 예를 들어 보고서 표지와 목차에는 쪽 번호가 없고, 본문 첫 장에 “1”이 찍혀 있다면, 그 쪽은 파일에서는 3번째 쪽이에요.

도구에 적는 번호는 파일에서 몇 번째 쪽인지예요. PDF 뷰어 아래쪽이나 위쪽에 “3 / 40”처럼 보이는 숫자를 기준으로 적으면 헷갈리지 않아요.

파일을 올리는 사이트와 올리지 않는 도구

온라인 PDF 도구는 크게 두 가지로 나뉘어요.

서버 처리형은 파일을 회사 서버로 보내서 처리한 뒤 결과를 돌려줘요. 대부분 일정 시간 뒤에 파일을 지운다고 안내하지만, 그 사이 파일은 남의 컴퓨터에 머물러요. 서비스 약관을 일일이 확인하기 어렵고, 회사 보안 규정상 외부 업로드가 금지된 문서도 있어요.

브라우저 처리형은 파일을 내 브라우저 안에서 읽고 새 PDF를 만들어요. 웹 페이지는 사용자가 고른 파일을 서버로 보내지 않고도 읽을 수 있고(브라우저의 File API), 그 안에서 PDF를 만들고 고치는 라이브러리도 있어요. 파일이 기기 밖으로 나가지 않으니 계약서, 증명서, 급여 명세서 같은 문서에 알맞아요.

어느 쪽인지 확인하는 법

안내 문구를 보세요. “업로드 중” 표시가 뜨거나 진행률이 올라가면 서버로 보내는 경우가 많아요.
인터넷을 끊어 보세요. 도구 페이지를 연 다음 와이파이와 데이터를 끄고 파일을 넣어 보세요. 그래도 결과가 나온다면 기기 안에서 처리하는 도구예요. (일부 도구는 처음 쓸 때 필요한 기능을 내려받기 때문에, 한 번 써 본 뒤에 끊고 다시 시험하면 정확해요.)
PC라면 개발자 도구로 볼 수 있어요. 크롬에서 F12 → 네트워크 탭을 열고 파일을 넣었을 때, 파일 크기만 한 요청이 나가지 않는다면 업로드하지 않는 거예요.

합치기 전에 알아 둘 것

암호가 걸린 PDF는 먼저 원래 프로그램에서 암호를 풀어야 해요. 열람 암호가 있으면 대부분의 도구가 열지 못해요.
화질은 떨어지지 않아요. 합치기·나누기는 쪽을 그대로 복사해 붙이는 작업이라 글자와 그림이 원본과 같아요. 용량을 줄이는 “압축”과는 다른 작업이에요.
스캔한 사진을 PDF로 묶고 싶다면, 사진 용량을 먼저 줄인 뒤 PDF로 만들면 파일이 훨씬 가벼워져요.
휴대폰에서는 큰 파일이 느릴 수 있어요. 브라우저 처리형은 기기 메모리를 쓰기 때문에, 수백 MB짜리 파일은 컴퓨터에서 하는 게 좋아요.

바로 해 보기

여러 PDF를 순서대로 합치고, 원하는 쪽만 뽑거나 빼고, n쪽씩 나누는 도구를 만들어 두었어요. 위에서 설명한 쪽 범위 문법을 그대로 쓸 수 있고, 모든 처리가 브라우저 안에서 끝나서 파일이 서버로 올라가지 않아요.